伊金霍洛旗呼氏煤炭有限責任公司淖爾壕煤礦電子檔案管理系統(tǒng)及服務

作者： 來源： 發(fā)布日期：2025-03-27 14:49:49 瀏覽：12247次

招標公告

伊金霍洛旗呼氏煤炭有限責任公司現(xiàn)為提升檔案管理效率，現(xiàn)公開招標采購一套電子檔案管理系統(tǒng)進行國內邀請招標，現(xiàn)邀請合格的潛在投標人參加投標。

項目概況：項目單位位于內蒙古自治區(qū)鄂爾多斯市伊金霍洛旗納林陶亥鎮(zhèn)，淖爾壕煤礦檔案室現(xiàn)有檔案進行電子文件的存儲、分類、檢索與管理，并對現(xiàn)有檔案進行分區(qū)分類從新梳理管理

資金來源：企業(yè)自籌

項目名稱：伊金霍洛旗呼氏煤炭有限責任公司淖爾壕煤礦電子檔案管理系統(tǒng)及服務。

招標編號：NRH-2025-ZB-001

招標內容：電子檔案管理系統(tǒng)

1、文件格式：通常采用PDF、Word、Excel等常見格式，確保文件的可讀性和兼容性。

2、文件命名：采用統(tǒng)一的命名規(guī)則，便于查找和管理，如“項目名稱_文件類型_日期。

3、存儲與備份：電子檔案應存儲在安全的服務器或云存儲中，并定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

4、權限管理：設置不同的訪問權限，確保只有授權人員可以查看或修改相關文件,確保文件的安全性和保密性。

5、版本控制對于多次修改的文件，應保留歷史版本，便于追溯和審計。

6、歸檔與銷毀：根據(jù)檔案管理規(guī)定，自動或手動對文件進行歸檔或銷毀。

7、文件版本控制與歸檔管理；符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準。

資質要求：投標人應同時滿足下述條件：

 1. 投標人須為在中華人民共和國境內注冊的獨立法人，具備有效的營業(yè)執(zhí)照；  

2. 投標人需具備類似項目的實施經驗，并提供相關案例證明；  

3. 投標人需具備完善的售后服務體系；  

4. 本項目不接受聯(lián)合體投標。  

招標文件售價：人民幣貳佰元整（￥200元）/套，招標文件售后不退。

招標文件出售時間：2025年4月8日（具體以我公司領導批準招標文件時間為準）

招標文件出售地點：伊金霍洛旗呼氏煤炭有限責任公司淖爾壕煤礦

地址：伊金霍洛旗納林陶亥鎮(zhèn)淖爾壕村淖爾壕煤礦（阿新線54KM處）財務科

 購買招標文件時，請攜帶以下資料原件和復印件（復印件須加蓋投標單位公章）各一套：資質證書、營業(yè)執(zhí)照、法人代表授權書、組織機構代碼證、稅務登記證、近三年二個及以上類似工程、單位介紹信及個人身份證。

投標截止時間和開標時間：2025年 5月7日（周四）上午10:00時（北京時間）

開標地點：伊金霍洛旗呼氏煤炭有限責任公司（阿大線54KM處）會議室

投標人請于開標當日投標截止時間前將投標文件遞交至開標地點，逾期遞交的投標文件將不予接受。屆時請各投標人派法人代表或其授權代表出席開標儀式。

評標方式：首輪無順序公開唱標，次輪投標單位密封報價，低價中標。

招標人：伊金霍洛旗呼氏煤炭有限責任公司

地　      址：內蒙古鄂爾多斯市伊金霍洛旗納林陶亥鎮(zhèn)淖爾壕村淖爾壕煤礦

聯(lián) 系 人：何鑫慧 0477-8972268（標書購買）   

          武靜：15374776664   （資質審查）